Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá nhiều cách khác nhau để sử dụng ký hiệu số trong Excel và đưa ra giải pháp cho lỗi ####.
Ký hiệu #, còn được gọi là dấu số , dấu băm hoặc dấu thăng , là một ký tự linh hoạt có nhiều ý nghĩa trong các lĩnh vực và bối cảnh khác nhau – từ biểu diễn số trong toán học đến biểu thị mã màu trong thiết kế đồ họa. Trong Excel, ký hiệu # thường liên quan đến lỗi nhưng nó cũng có một số cách sử dụng hợp pháp như tham chiếu phạm vi tràn hoặc phần giữ chỗ chữ số. Mục đích của bài viết này là giúp bạn hiểu tất cả những ý nghĩa khác nhau này và áp dụng chúng một cách hiệu quả khi thích hợp.
# hoặc #### có nghĩa là gì trong Excel?
Tóm tắt nội dung
# trong Excel có nhiều ý nghĩa khác nhau tùy theo ngữ cảnh:
-
#### lỗi. Chuỗi ký tự # trong một ô thường biểu thị rằng ô đó không đủ rộng để hiển thị giá trị trong đó. Ngoài ra, ##### có thể xuất hiện trong các ô chứa giá trị ngày hoặc giờ âm.
-
Định dạng số tùy chỉnh. Ký hiệu số cũng được sử dụng làm phần giữ chỗ chữ số trong định dạng số Excel. Ví dụ: mã định dạng # ##0.00 sẽ hiển thị các số có hai chữ số thập phân và dấu cách ngăn cách hàng nghìn.
-
Nhà điều hành phạm vi tràn. Trong các công thức mảng động trả về nhiều giá trị, dấu # được dùng để xây dựng tham chiếu phạm vi tràn đề cập đến toàn bộ phạm vi được công thức trả về, ví dụ như A2#.
Trong các phần sau, sẽ khám phá từng trường hợp sử dụng chi tiết hơn, đồng thời cung cấp các mẹo và thủ thuật để giúp bạn nắm vững cách sử dụng dấu # trong Excel.
Lỗi #### trong ô Excel
Khi bạn thấy ##### trong Excel, điều đó thường có nghĩa là dữ liệu quá lớn để vừa với một ô. Hoặc nhìn từ một góc độ khác, ô không đủ rộng để hiển thị toàn bộ giá trị 🙂 Nói cách khác, Excel hiển thị #### để cho bạn biết rằng dữ liệu thực tế không hiển thị.
Nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi ### là khi bạn nhập một số rất lớn hoặc ngày tháng ở định dạng rộng hơn ô.
Cách xóa #### trong Excel
Có một số cách khắc phục lỗi ### trong Excel. Cách nhanh nhất là điều chỉnh độ rộng của ô để chứa dữ liệu. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp đúp vào cạnh phải của tiêu đề cột để tự động điều chỉnh cột hoặc kéo cột đến độ rộng mong muốn theo cách thủ công.
Nếu phương pháp trên không hiệu quả, hãy thử một trong các giải pháp sau:
Thay đổi định dạng. Nếu giá trị ngày quá dài, bạn có thể áp dụng định dạng ngày/giờ ngắn hơn. Hướng dẫn chi tiết tại đây: Cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel.
Hiển thị ít chữ số thập phân hơn. Nếu số có quá nhiều vị trí thập phân, bạn có thể hiển thị ít vị trí hơn bằng cách bấm vào nút Giảm số thập phân. Xem các tùy chọn định dạng Excel để biết thêm chi tiết.
Giảm kích thước phông chữ. Nếu cỡ chữ của ô quá lớn, bạn có thể thu nhỏ lại để dữ liệu vừa với ô.
Cách sửa lỗi #### hiển thị thay vì ngày hoặc giờ âm
Khi ##### xuất hiện trong một ô do giá trị ngày hoặc giờ âm, hãy thử các mẹo khắc phục sự cố sau:
-
Đảm bảo ngày và giờ là giá trị dương khi sử dụng hệ thống ngày tháng 1900. Hoặc thay đổi sang hệ thống ngày tháng 1904 để hiển thị các giá trị ngày và giờ âm thông thường: Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Khi tính toán sổ làm việc này > Sử dụng hệ thống ngày tháng 1904 .
-
Sử dụng công thức đúng để cộng/trừ ngày hoặc cộng/trừ thời gian để tránh kết quả âm.
-
Áp dụng định dạng đặc biệt cho ngày/giờ âm để hiển thị ô trống hoặc thông báo lỗi thay vì giá trị âm.
-
Sử dụng công thức này để tính giá trị tuyệt đối của thời gian âm và chuyển đổi sang định dạng thích hợp để hiển thị thời gian âm một cách chính xác.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Cách tính và hiển thị thời gian âm trong Excel.
Giữ chỗ # trong định dạng số Excel
Trong định dạng số Excel, ký tự # là phần giữ chỗ chữ số chỉ hiển thị các chữ số có nghĩa, không có số 0 thừa. Bảng bên dưới cung cấp một số ví dụ về định dạng số tùy chỉnh:
Định dạng
|
Sự miêu tả
|
Giá trị đầu vào
|
Hiển thị dưới dạng
|
#.00
|
Luôn hiển thị 2 chữ số thập phân.
|
5
5,5
0,555
|
5,00
5,50 ,
56
|
#.##
|
Hiển thị tối đa 2 chữ số thập phân nhưng không có số 0 không đáng kể.
|
5
5,5
0,555
|
5.
5.5
.56
|
### ###
hoặc
# ###
|
Làm tròn số đến số nguyên gần nhất (không có chữ số thập phân) và chia thành các nhóm gồm ba chữ số, chừa khoảng trắng giữa mỗi nhóm.
|
1000
10000
10000,5
|
1 000
10 000
10 001
|
#,##0,00
|
Hiển thị hai chữ số thập phân và dấu phẩy dưới dạng dấu phân cách hàng nghìn và.
|
1000,5
10000,555
|
1.000,50
10.000,56
|
# ##0,00
|
Hiển thị hai chữ số thập phân và khoảng trắng dưới dạng dấu phân cách hàng nghìn.
|
1000,5
10000,555
|
1 000,50
10 000,56
|
# ##0_); [Đỏ](# ##0)
|
Làm tròn số đến số nguyên gần nhất và sử dụng dấu cách để phân tách hàng nghìn. Các số âm được hiển thị trong ngoặc đơn và có màu chữ đỏ. Di chuyển (thụt lề) số dương và số 0 từ viền bên phải theo chiều rộng một ký tự.
|
10000
10000,5
-10000,5
|
10 000
10 001
(10 001)
|
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các định dạng số tùy chỉnh này đang hoạt động:
Ký hiệu # làm toán tử phạm vi tràn
Ngoài việc sử dụng trong định dạng số, ký hiệu số # còn có thể đóng vai trò là toán tử phạm vi tràn trong công thức Excel. Đây là tính năng mới được giới thiệu trong Excel 365, cho phép tham chiếu đến toàn bộ dãy ô được trả về bởi công thức mảng động.
Để tạo tham chiếu phạm vi tràn, bạn đặt dấu # sau địa chỉ của ô phía trên bên trái trong phạm vi được trả về, ví dụ: A2#. Điều này yêu cầu Excel xử lý tất cả các ô trong phạm vi tràn.
Ví dụ: nếu bạn có công thức LỌC trong E6, trả về nhiều kết quả trong E6:G9, bạn có thể sử dụng tham chiếu phạm vi tràn để trả về các giá trị đã lọc vào một vị trí khác trên cùng một trang tính hoặc trong một trang tính khác:
=E6#
=Sheet1!E6#
Để biết có bao nhiêu bản ghi (hàng) được công thức LỌC trả về, hãy cung cấp tham chiếu phạm vi tràn cho hàm ROWS:
=ROWS(E6#)
Không giống như phạm vi thông thường, phạm vi tràn có tính chất động và tự động điều chỉnh khi bạn thêm hoặc xóa dữ liệu khỏi phạm vi nguồn. Điều này có nghĩa là bạn không cần cập nhật thủ công các tham chiếu trong công thức của mình mỗi khi dữ liệu nguồn thay đổi, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.