Bài viết hướng dẫn cách thêm màu vào danh sách xác thực dữ liệu của bạn để làm cho chúng hấp dẫn trực quan hơn và thân thiện với người dùng hơn.
Cách tạo danh sách thả xuống màu Excel
Nếu bạn sử dụng Excel để nhập dữ liệu, có thể bạn đã sử dụng tính năng Xác thực dữ liệu để tạo danh sách thả xuống. Nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể thêm màu vào danh sách này không? Phần này sẽ hướng dẫn bạn các bước tô màu cho danh sách thả xuống của bạn để trông bắt mắt hơn.
Bước 1. Tạo danh sách thả xuống
Để thêm màu vào danh sách chọn Excel, trước tiên bạn cần tạo chính danh sách đó. Trong ví dụ này, giả sử bạn có danh sách nguồn các mục trong A3:A10 và bạn đã tạo menu thả xuống với các mục đó. Để làm điều đó, chỉ cần chọn phạm vi ô nơi bạn muốn danh sách thả xuống xuất hiện (D3:D12) và nhấp vào nút Xác thực dữ liệu trên tab Dữ liệu. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu xuất hiện, chọn Danh sách từ menu thả xuống Cho phép và trong trường Nguồn, nhập tham chiếu đến phạm vi ô chứa các mục của bạn.
Sau khi tạo xong danh sách thả xuống, bạn có thể chuyển sang thêm màu.
Bước 2. Thêm màu vào menu thả xuống
Để làm nổi bật danh sách chọn của bạn bằng một số màu, sẽ sử dụng định dạng có điều kiện của Excel. Các bước là:
1. Chọn (các) ô bằng menu thả xuống của bạn.
2. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào Conditional Formatting > New Rule…
3. Trong cửa sổ hộp thoại New Formatting Rule, chọn tùy chọn Format only cells that contain.
4. Chọn Specific Text từ hộp thả xuống đầu tiên và chứa từ hộp thả xuống thứ hai. Trong hộp thứ ba, nhập tham chiếu đến ô chứa giá trị mà bạn muốn định dạng bằng một màu nhất định như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Ngoài ra, bạn có thể nhập trực tiếp giá trị kèm theo dấu ngoặc kép vào hộp, ví dụ: “Blue”.
5. Nhấp vào nút Format.
6. Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Fill, chọn màu bạn thích cho mục cụ thể đó và nhấp vào OK.
7. Quay lại cửa sổ hộp thoại New Formatting Rule, xem lại cài đặt và nếu mọi thứ đều ổn, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Bước 3. Kiểm tra danh sách thả xuống có màu
Để kiểm tra menu thả xuống có màu của bạn, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh ô. Bạn sẽ thấy danh sách các mục bạn đã nhập, với mục đầu tiên được đánh dấu bằng màu đã chọn:
Lặp lại các bước trên cho các lựa chọn khác và bạn sẽ có được một bảng màu gắn kết giúp dễ dàng phân biệt trực quan giữa các lựa chọn khác nhau.
Cách tạo danh sách thả xuống Google Sheets bằng màu sắc
Google Trang tính đã trở thành công cụ được nhiều người sử dụng. Giống như đối tác Microsoft Excel, nó cung cấp khả năng tạo menu thả xuống để nhập dữ liệu dễ dàng hơn. Với phiên bản mới nhất của bảng tính Google, bạn không còn cần phải dựa vào các thủ thuật định dạng có điều kiện nữa. Giờ đây, bạn có thể thêm màu trực tiếp vào danh sách xác thực dữ liệu của mình khi tạo chúng!
Để tạo danh sách thả xuống có màu trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn một hoặc nhiều ô mà chúng ta muốn danh sách thả xuống xuất hiện.
2. Từ thanh công cụ trên cùng, chọn Data và nhấp vào Data validation.
3. Trên ngăn quy tắc Data Validation, nhấp vào Add rule.
4. Trong trình đơn thả xuống Criteria, chọn Dropdown hoặc Dropdown from a range.
5. Nếu bạn chọn Dropdown, hãy nhập giá trị của bạn vào hộp Option 1 và Option 2, nhấp vào nút Add another item.
Nếu bạn chọn Danh sách thả xuống từ một phạm vi, hãy nhập tham chiếu phạm vi vào trường văn bản hoặc sử dụng nút Chọn Phạm vi Dữ liệu để chọn phạm vi. Dù bằng cách nào, hãy đảm bảo sử dụng tham chiếu tuyệt đối có dấu $ để khóa các địa chỉ ô, chẳng hạn như =$D$4:$D$8.
6. Khi bạn đã nhập các tùy chọn của mình, đã đến lúc thêm một số màu sắc! Đơn giản chỉ cần chọn màu bạn muốn cho mỗi mục. Nếu bạn cần nhiều sắc thái hơn mức hiển thị trong bảng màu được xác định trước, hãy nhấp vào Customize, sau đó chọn màu tùy chỉnh.
7. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Done.
Vậy là bạn đã có nó – một menu thả xuống có màu không chỉ trông đẹp mắt mà còn giúp bạn sắp xếp và phân tích dữ liệu của mình hiệu quả hơn.
Cách tạo danh sách thả xuống có mã màu
Trong phần đầu tiên của hướng dẫn này, bạn đã học cách tạo danh sách thả xuống với các giá trị văn bản có màu. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn tạo một danh sách thả xuống được mã hóa màu trong đó chỉ hiển thị các màu mà không có bất kỳ giá trị văn bản nào ? Phần này sẽ chỉ cho bạn cách đạt được kết quả đó. Bằng cách chọn cùng một màu cho cả màu nền và phông chữ, bạn có thể tạo hiệu ứng đơn sắc lý tưởng để sắp xếp dữ liệu một cách rõ ràng và ngắn gọn. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo danh sách thả xuống được mã hóa màu với các giá trị văn bản ẩn.
Danh sách thả xuống được mã hóa màu trong Excel
Để tạo danh sách thả xuống có mã màu trong bảng tính Excel, bạn thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện như được mô tả trong Thêm màu vào menu thả xuống. Khi chọn định dạng, hãy chuyển đổi giữa tab Điền và Phông chữ và chọn cùng một màu trên cả hai.
Chọn màu tô:
Lựa chọn màu chữ:
Kết quả là bạn sẽ có một danh sách thả xuống được mã hóa màu trong đó mỗi tùy chọn được biểu thị bằng một ô màu. Cách trình bày trực quan này có thể đặc biệt hữu ích cho các tập dữ liệu có số lượng lớn các danh mục hoặc khi màu sắc là yếu tố quan trọng.
Danh sách thả xuống được mã hóa màu trong Google Trang tính
Để danh sách thả xuống mã màu trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau. Sau khi thêm màu nền (Bước 6), hãy làm như sau:
1. Bấm vào màu bạn đã thêm vào một mục nhất định, sau đó bấm Customize.
2. Trên tab Background, sao chép mã màu Hex:
3. Trên tab Text, dán mã hex đã sao chép:
Sau khi làm theo các bước được nêu ở trên, bạn sẽ có menu thả xuống được mã hóa màu, ẩn các giá trị văn bản một cách hiệu quả và chỉ hiển thị các mẫu màu.